Datenübertragung an verbundene Buchhaltungssysteme
Diese Seite ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von HOLZPLANER24 für die optionalen Verbindungen mit Lexware Office, FreeFinance und sevdesk.
1. Freiwillige Buchhaltungsintegration
Die Verbindung mit einem Buchhaltungssystem ist optional. Ohne eine vom angemeldeten Betrieb eingerichtete Verbindung überträgt HOLZPLANER24 über diese Schnittstellen keine Kunden- oder Rechnungsdaten an Lexware Office, FreeFinance oder sevdesk.
Der jeweilige Betrieb verbindet sein eigenes Konto beim ausgewählten Buchhaltungsanbieter. Die Nutzung dieses externen Kontos richtet sich zusätzlich nach den Vertrags- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.
2. Wann Daten übertragen werden
In der aktuellen Ausbaustufe werden Kunden sowie – abhängig von der gewählten Integration – Rechnungen und Lieferscheine gezielt über die dafür vorgesehenen Funktionen ausgetauscht. Bei FreeFinance und sevdesk erfolgt die Übertragung derzeit von HOLZPLANER24 zum verbundenen Buchhaltungssystem. Bei Lexware Office kann der Betrieb zusätzlich einen Kundenabgleich starten und geprüfte Kundendaten aus seinem Lexware-Office-Konto nach HOLZPLANER24 übernehmen. Aus HOLZPLANER24 können außerdem Lieferscheine und Rechnungsentwürfe als bearbeitbare Dokumente im eigenen Lexware-Office-Konto angelegt werden. Ein Verbindungstest kann technische Konto- und Statusinformationen beim gewählten Anbieter abrufen.
Eine vollautomatische Hintergrundübertragung aller Kunden oder historischen Rechnungen ist für diese Integrationen derzeit nicht vorgesehen.
3. Welche Daten betroffen sein können
Abhängig von der genutzten Funktion und den im jeweiligen Datensatz vorhandenen Angaben können insbesondere folgende Daten übertragen oder zur technischen Zuordnung verarbeitet werden:
- Kunden- und Unternehmensname, Kundennummer und Ansprechpartner,
- Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, soweit im Kundendatensatz vorhanden,
- Rechnungsnummer bzw. interne Dokumentreferenz, Rechnungs-, Liefer- und gegebenenfalls Fälligkeitsdatum,
- Rechnungs- und Lieferscheinpositionen, Mengen, Einheiten, Preise, Steuerangaben und Gesamtbeträge, soweit für das jeweilige Dokument erforderlich,
- Rechnungs-PDF, soweit die jeweilige Integration diese Übertragung unterstützt,
- technische Kennungen des verbundenen Anbieters, Übertragungsstatus und Zeitpunkte zur Wiedererkennung und zum Schutz vor doppelten Übertragungen.
4. Zugangsdaten und Verbindungsschutz
Für die technische Verbindung werden je nach Anbieter API-Zugangsdaten benötigt. HOLZPLANER24 speichert diese Zugangsdaten ausschließlich serverseitig verschlüsselt. Nach dem Speichern werden die vollständigen Zugangsdaten in der Browseroberfläche nicht erneut angezeigt.
Die gespeicherten technischen Zuordnungen zwischen einem HOLZPLANER24-Datensatz und dem entsprechenden Datensatz beim Buchhaltungsanbieter dienen insbesondere dazu, bereits übertragene Kunden und Rechnungen wiederzuerkennen und doppelte Übertragungen zu vermeiden.
5. Lexware Office
Bei einer freiwillig eingerichteten Lexware-Office-Verbindung kann der Betrieb einen Kundenabgleich mit seinem Lexware-Office-Konto starten und nach einer Vorschau passende Kundendaten in HOLZPLANER24 übernehmen. Zusätzlich können aus HOLZPLANER24 Lieferscheine sowie Rechnungsentwürfe als native, bearbeitbare Lexware-Dokumente im eigenen Lexware-Office-Konto angelegt werden. Die Finalisierung dieser Entwürfe erfolgt auf Wunsch anschließend direkt in Lexware. Technische Lexware-IDs werden gespeichert, um die Zuordnung nachvollziehbar zu halten und doppelte Übertragungen zu vermeiden.
Die Verbindung wird über einen vom Betrieb bereitgestellten API-Zugang hergestellt. Anbieter von Lexware Office ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Für die weitere Verarbeitung im Lexware-Office-Konto gelten die dort vereinbarten Vertrags- und Datenschutzregelungen.
6. FreeFinance
Bei einer freiwillig eingerichteten FreeFinance-Verbindung können Kunden sowie festgeschriebene Rechnungen an das eigene FreeFinance-Konto des Betriebs übertragen werden. Das HOLZPLANER24-Rechnungs-PDF kann in das FreeFinance-Dokumentenarchiv übertragen und der entsprechenden Rechnung zugeordnet werden.
In der aktuellen Beta erfolgt die technische Verbindung über die vom Betrieb eingerichteten API-Zugangsdaten. FreeFinance ist ein Produkt der manubu gmbh in Österreich. Für die weitere Verarbeitung im FreeFinance-Konto gelten die dort vereinbarten Vertrags- und Datenschutzregelungen.
7. sevdesk
Bei einer freiwillig eingerichteten sevdesk-Verbindung können Kunden sowie festgeschriebene Rechnungen an das eigene sevdesk-Konto des Betriebs übertragen werden. HOLZPLANER24 versucht zusätzlich, das Original-Rechnungs-PDF mitzugeben, soweit der jeweilige sevdesk-API-Stand dies unterstützt.
Die Verbindung wird über einen vom Betrieb bereitgestellten API-Token hergestellt. Anbieter ist die sevDesk GmbH. Für die weitere Verarbeitung im sevdesk-Konto gelten die dort vereinbarten Vertrags- und Datenschutzregelungen.
8. Verantwortlichkeit des Betriebs für seine Buchhaltungsdaten
Der jeweilige Betrieb entscheidet, welches externe Buchhaltungssystem er verbindet und welche Kundendaten oder Rechnungen er dorthin überträgt. Er bleibt dafür verantwortlich, dass die von ihm in HOLZPLANER24 verwalteten personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet und an das von ihm ausgewählte Buchhaltungssystem übermittelt werden dürfen.
Soweit HOLZPLANER24 personenbezogene Daten im Auftrag des Betriebs verarbeitet, gelten ergänzend die Regelungen des AV-Vertrags (AVV). Für das eigene Vertragsverhältnis des Betriebs mit Lexware Office, FreeFinance oder sevdesk sind zusätzlich die dort bereitgestellten Datenschutz- und gegebenenfalls Auftragsverarbeitungsunterlagen zu beachten.
9. Verbindung trennen
Der Betrieb kann eine eingerichtete Buchhaltungsverbindung in HOLZPLANER24 wieder trennen. Dabei werden die für die aktive Verbindung gespeicherten API-Zugangsdaten aus HOLZPLANER24 entfernt. Technische Zuordnungsinformationen zu bereits übertragenen Datensätzen können innerhalb von HOLZPLANER24 erhalten bleiben, um bestehende Verknüpfungen nachvollziehen und unbeabsichtigte Doppelübertragungen vermeiden zu können.
Bereits an den externen Buchhaltungsanbieter übertragene Daten werden durch das Trennen in HOLZPLANER24 nicht automatisch aus dem dortigen Konto gelöscht. Für Aufbewahrung, Berichtigung oder Löschung im externen System gelten die Funktionen und gesetzlichen bzw. vertraglichen Vorgaben des jeweiligen Anbieters und Betriebs.
10. Keine Nutzung für Werbung durch HOLZPLANER24
Die im Rahmen dieser Schnittstellen übertragenen Kunden- und Rechnungsdaten werden von HOLZPLANER24 nicht für personalisierte Werbung verwendet und nicht zu Werbezwecken verkauft.
11. Änderungen dieser Zusatzinformation
Wenn sich der Funktionsumfang der Buchhaltungsintegrationen wesentlich ändert – beispielsweise durch automatische Rücksynchronisierung von Zahlungsstatus oder Belegen – wird diese Zusatzinformation entsprechend angepasst.
Stand: 22.09.2026